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Inhaltsverzeichnis in Word erstellen - Schritt für Schritt

Umfangreiche Word-Dokumente wie Facharbeiten oder Abschlussarbeiten sollten mit einem Inhaltsverzeichnis ausgestattet sein. Dieses verschafft einen ersten Eindruck über den Textinhalt. sei es ein umfangreicher Fachartikel, eine Abschluss- oder Hausarbeit oder ein Fachbuch. Es ermöglicht Lesern auf einen Blick zu erkennen, worum es im Text geht. Er gewinnt einen groben Überblick über die einzelnen Kapitel. Diese klare Struktur hilft oft, zu entscheiden, ob der Text den eigenen Anforderungen entspricht.
Darüber hinaus dient das Verzeichnis auch als praktisches Navigationswerkzeug. Es ermöglicht den Lesern, gezielt zu den für sie relevanten Abschnitten zu springen und den Text effizient zu nutzen. Sofern Sie für Ihre Überschriften in Ihrem Word-Dokument ausnahmslos Formatvorlagen verwendet haben, ist das Verzeichnis schnell erstellt. Wie sie die Formatvorlage "Überschrift" in Ihrem Dokument richtig verwenden, erfahren Sie in einer separaten Anleitung.

So erzeugen Sie in Ihr Inhaltsverzeichnis automatisch

Zuerst setzen Sie den Cursor an die Stelle 1 , an der das Verzeichnis erstellt werden soll. Wechseln Sie dann in den Reiter »Referenzen« 2 . Öffnen Sie hier den Befehl »Inhaltsverzeichnis« 3 . Hier können Sie entweder ein vorgegebenes Verzeichnis auswählen oder ein Verzeichnis mit manuellen Einstellungen einfügen. Wählen Sie zunächst ein vordefiniertes Verzeichnis aus 4 .

Befehl Inhaltsverzeichnis einfügen

Das sieht schon gut aus. Allerdings wird eine zweite »Inhaltsverzeichnis«-Überschrift 5a eingefügt. Außerdem lässt sich nicht festlegen, bis zu welcher Gliederungsebene das Verzeichnis gehen soll. Wenn Sie z.B. die dritte Gliederungsebene ausschließen möchten, entfernen Sie das Verzeichnis wieder. Nutzen Sie stattdessen ein Verzeichnis mit detaillierten Einstellmöglichkeiten. Markieren Sie dafür das Verzeichnis mit einem Mausklick 5b .

Automatisches Inhaltsverzeichnis in Dokument

Öffnen Sie nun den Befehl »Inhaltsverzeichnis« am Kopf der Markierung 6 . Wählen Sie aus dem Menü die Option »Inhaltsverzeichnis entfernen« aus 7 .

Word Inhaltsverzeichnis entfernen

Das automatische Verzeichnis wurde gelöscht 8 . Jetzt soll ein manuelles Inhaltsverzeichnis eingefügt werden.

Inhaltsverzeichnis entfernt

Rufen Sie dazu erneut die Schaltfläche »Inhaltsverzeichnis« 9 im Menüband auf. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt »Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis« 10 .

Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis

In diesem Fenster können Sie verschiedene Einstellungen für das Verzeichnis machen. Die wichtigste Einstellung ist die Festlegung der angezeigten Ebenen. Klicken Sie auf die untere Pfeilschaltfläche 11 , um die Anzahl der angezeigten Ebenen zu reduzieren. Bestätigen Sie die Änderungen mit »OK« 12 .

Inhaltsverzeichnis einstellen

Diesmal wird keine separate Überschrift eingefügt und das Verzeichnis wird nur bis zur Ebene 2 gezeigt (der Gliederungspunkt 2.1.1 wird nicht angezeigt) 13 . Wenn Sie anschließend Änderungen am Dokument vornehmen, muss natürlich auch das Verzeichnis aktualisiert werden. Klicken Sie dazu einfach auf den Befehl »Inhaltsverzeichnis aktualisieren« 14.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Die entsprechenden Aktualisierungen werden am Verzeichnis automatisch vorgenommen 15 .

Inhaltsverzeichnis in Word

Häufige Fragen

Wie erweitere ich ein Inhaltsverzeichnis?

Wie kann man in Word das Verzeichnis aktualisieren?

Wechseln sie zunächst in die Registerkarte "Verweise". Rufen Sie dort den Befehl "Inhaltsverzeichnis aktualisieren" auf. Dann wählen Sie entweder "Gesamtes Inhaltsverzeichnis aktualisieren" oder "Seitenzahlen aktualisieren". Dadurch wird das Verzeichnis gemäß den aktuellen Überschriften und Seitenzahlen im Dokument aktualisiert.
Alternativ können Sie auch einfach das Verzeichnis anklicken. Am oberen Rand erscheint ein Feld, in dem sich der Button "Inhaltsverzeichnis aktualisieren" befindet.

Wie verlinke ich ein Inhaltsverzeichnis?

Wenn Sie ein Verzeichnis mit der obigen Anleitung erstellt haben, erfolgt die Verlinkung automatisch. In Word klicken Sie einfach den gewünschten Gliederungspunkt bei gedrückter Strg-Taste an. Anschließend springen Sie an die richtige Stelle im Dokument. Wenn Sie das Dokument als PDF sichern, bleiben die Schaltflächen bzw. Sprungmarken im Dokument funktionsfähig.

Gibt es Vorlagen für Verzeichnisse?

In der Gruppe "Inhaltsverzeichnis" finden Sie verschiedene vordefinierte Stile.
Wählen Sie einen Stil aus, der Ihrem Dokument am besten entspricht. Sie können zwischen verschiedenen Formatierungen und Designs wählen.

Wie kann ich ein Inhaltsverzeichnis formatieren?

Sie haben zwei Möglichkeiten Ihr Verzeichnis zu formatieren. Zum einen können Sie bei "benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnissen" im Bereich "Format" aus verschiedenen Vorlagen wie "Klassisch", "Modern", "Ausgefallen" auswählen. Sie können aber auch alle manuellen Formatierungen, die Word bereithält auf das Verzeichnis anwenden.

Warum schreibt man das Verzeichnis eigentlich nicht selbst?

Wer das Verzeichnis von Hand ohne technische Unterstützung schreiben möchte, der muss schon gute Gründe haben. Die Möglichkeit, neue Überschriften oder Seitenzahlen zu aktualisieren, ist eine großartige Hilfestellung. Darauf sollten Sie nicht leichtfertig verzichten. Dennoch gibt es eine Möglichkeit zur komplett manuellen Erstellung.

Bedenken Sie jedoch, dass hier nichts automatisch aktualisiert werden kann. Bei jeder Änderung im Dokument, muss das Verzeichnis separat angepasst werden.

Wie sollte ein Inhaltsverzeichnis für eine Masterarbeit formatiert sein?

Ein Verzeichnis für eine Masterarbeit sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Hier sind einige Richtlinien zur Formatierung:

  1. Überschrift:
    • Die Überschrift "Inhaltsverzeichnis" sollte in der Regel zentriert und in einer größeren Schriftart sein, um sie hervorzuheben.
  2. Nummerierung und Überschriften:
    • Verwenden Sie klare Nummerierungssysteme (z.B. arabische Zahlen) für die Kapitel und Unterkapitel.
    • Stellen Sie sicher, dass die Überschriften konsistent formatiert sind, sowohl in Bezug auf Schriftart als auch -größe.
  3. Abstände und Einrückungen:
    • Achten Sie auf einheitliche Abstände und Einrückungen zwischen den Abschnitten im Inhaltsverzeichnis.
  4. Seitenzahlen:
    • Die Seitenzahlen sollten auf der rechten Seite des Inhaltsverzeichnisses ausgerichtet sein.
  5. Führungslinien oder Punkte:
    • Sie können gestrichelte Linien, Punkte oder Leerzeichen verwenden, um die Überschriften von den dazugehörigen Seitenzahlen zu trennen.
  6. Konsistenz:
    • Stellen Sie sicher, dass die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses im gesamten Dokument konsistent bleibt.
  7. Aktualisierung:
    • Vergessen Sie nicht, das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, wenn Sie Änderungen am Text vornehmen.
  8. Designanpassungen:
    • Halten Sie sich an die Richtlinien Ihrer Universität oder Hochschule, falls spezifische Vorgaben vorhanden sind.

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, schaffen Sie ein professionell aussehendes Inhaltsverzeichnis für Ihre wissenschaftliche Arbeit.

Wie bekomme ich die Seitenzahl vom Inhaltsverzeichnis weg?

Möglicherweise möchten Sie, dass die Seitennummerierung erst nach dem Verzeichnis beginnt. Wenn Ihr Dokument bereits Seitenzahlen enthält, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie einen Abschnittswechsel nach dem Inhaltsverzeichnis ein. (Register: Layout / Umbrüche / Abschnittsumbrüche – Nächste Seite)
  2. Setzen Sie den Cursor in die Kopfzeile bzw. Fußzeile im Abschnitt nach dem Verzeichnis.
  3. Heben Sie die Kopf- und Fußzeilenverknüpfung der beiden Abschnitte auf. (Register: Kopf- und Fußzeile / Mit vorheriger verknüpfen)
  4. Lassen Sie die Seitennummerierung mit 1 beginnen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Seitenzahlen formatieren…“ (Register: Kopf- und Fußzeile / Seitenzahl / Seitenzahlen formatieren)
  5. Wählen Sie die Option „Beginnen bei“ und tragen Sie eine 1 ein.
  6. Wechseln Sie im Abschnitt mit dem Verzeichnis in die Kopfzeile bzw. Fußzeile.
  7. Löschen Sie dort die Seitennummerierung.

Anschließend werden die Seitenzahlen erst nach dem Inhaltsverzeichnis angezeigt. Die genaue Vorgehensweise finden Sie auch in unserer Lektion zu Seitenzahlen.