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Excel-Kenntnisse sind heutzutage unverzichtbar, sei es im Beruf, im Studium oder im täglichen Leben. Sie ermöglichen effizientes Arbeiten, bessere Entscheidungsfindung und erweitern berufliche Horizonte.

Denn Excel ist ein weitverbreitetes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Zahlen und Texte in Tabellen erfassen und bearbeiten können. Geraten Sie bei der fortschreitenden Digitalisierung nicht ins Hintertreffen und lernen Sie den sicheren Umgang. Dies ist gleichermaßen entscheidend für Anfänger und Fortgeschrittene.

Excel lernen für Anfänger

Diese Grundlagen sollten Sie beherrschen, um das Programm effizient zu nutzen. Dazu gehören das Anlegen von Tabellenblättern, die Eingabe, Sortierung und Formatierung von Daten, die Auswahl und Anwendung von Formeln und Funktionen, das Erstellen von Diagrammen und Grafiken sowie der Ausdruck von Tabellenblättern.

  • Die Programmoberfläche
    • Überblick
    • Menüband
    • Überblick Registerkarten
    • Schnellzugriff
    • Intuitive Befehlssuche
    • Öffnen und Speichern
    • Geschützte Ansicht bei fremden Dokumenten
  • Tabellenblätter
    • Tabellenblätter
    • Aufrufen von Tabellenblättern
    • Tabellenblätter verschieben
    • Tabellenblätter kopieren
    • Einfügen neuer Tabellenblätter
  • Tabellenzellen
    • Dateneingabe in Zellen
    • Größenanpassung von Zeilen und Spalten
    • Navigieren
    • Markierungen
    • Erweiterte Zellmarkierungen
    • Kopieren und Einfügen
    • Verschieben von Zellen
    • Löschen von Zellen und Inhalten
    • Autoausfüllen
    • Blitzvorschau
    • Sortierung
    • Arbeitsschritte rückgängig machen
  • Formatieren von Tabellen
    • Tabellenrahmen
    • Zellenfarbe und Schriftfarbe
    • Textformatierungen
    • Textausrichtung
    • Zellen verbinden
    • Zahlenformate
    • Datumsformate
    • Prozentzahlen
    • Zeilenumbruch
    • Fixieren von Zeilen und Spalten
    • Tabellenansicht teilen
  • Druckvorbereitung und Druck
    • Druckbereich einstellen
    • Wiederholungszeilen und -spalten
    • Drucken
    • Seitenansicht
    • Kopf- und Fußzeile
    • Seitenumbrüche
  • Dokumente verteilen
    • Dokumente exportieren
    • Tabellen versenden
  • Rechnen
    • Bezüge
    • Bezüge auf Zellen in anderen Tabellenblättern
    • Addition und Subtraktion
    • Multiplikation und Division
    • Summenformel
  • Wissenstest
    • Wissenstest

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Was ist der einfachste Weg, um Excel zu lernen?

Ein einfaches Rezept für das Lernen von Excel wäre großartig. Doch so einen Königsweg für alle gibt es nicht. Vielmehr hängt der persönliche und schnelle Lernerfolg zum großen Teil von Ihren eigenen Lerngewohnheiten und Interessen ab. Dennoch lassen sich einige Methoden benennen, die Ihnen helfen können, Excel effektiv zu erlernen.

Einfach lernen

Schauen Sie sich kostenlose Excel-Tutorials auf YouTube an. Oft bieten diese Videos Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu bestimmten Funktionen und Vorgehensweisen.

Eine weitere Möglichkeit, sich kostenlos zu informieren, sind PDF-Anleitungen. Auf verschiedenen Websites werden diese Dateien gratis angeboten.

Außerdem gibt es zahlreiche Bücher, die auf das Selbststudium von Excel ausgerichtet sind. Viele Bücher bieten eine gut strukturierte Einführung in die Excel-Grundlagen, speziell für Anfänger. Andere Werke, insbesondere umfangreiche Handbücher, richten sich hauptsächlich an fortgeschrittene Excel-Nutzer.

Sie können Excel auch gemeinsam mit anderen Menschen lernen. Zum Beispiel können Sie sich schnellen Rat bei Freunden oder Kollegen einholen, die sich gut mit dem Programm auskennen.

Oder Sie können eine Präsenzschulung zum Beispiel bei der VHS, IHK oder einem anderen Schulungsanbieter absolvieren. Wenn Sie den direkten Kontakt zu einer Lehrperson und Mitlernenden schätzen, sind Kurse mit Frontalunterricht an einem Veranstaltungsort eine gute Option.

Möchten Sie sich lieber selbstständig in Excel einarbeiten und nutzen dabei vorwiegend ein mobiles Gerät wie Smartphone oder Tablet? In dem Fall könnte die Verwendung einer Excel-Lern-App interessant für Sie sein.

Legen Sie Wert auf zeitliche und örtliche Flexibilität und möchten hochwertige, strukturierte Lerninhalte für Excel nutzen? Dann ist ein Online-Kurs die richtige Wahl für Sie. Diese Kurse sind zwar in der Regel kostenpflichtig, unterstützen Sie jedoch effektiv beim selbstständigen Lernen von Excel. Interaktive Aufgaben und Übungen für die praktische Anwendung von Excel bieten einen wichtigen Mehrwert.

Welchen Weg Sie auch wählen, es ist wichtig, kontinuierlich zu üben und das Gelernte anzuwenden, um Excel effektiv zu beherrschen. Starten Sie mit den Grundlagen und steigern Sie dann nach und nach Ihr Wissen.

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Hier heißt es: Ärmel hoch und mit anpacken. Profitieren Sie von der interaktiven und praxiserprobten Lernmethode, um Excel sicher anzuwenden. Durch die automatische Überprüfung der interaktiven Aufgaben erhalten Sie eine direkte Rückmeldung, ob Sie die Lerninhalte verstanden haben. Diese Aufgaben werden direkt in dem Lernprogramm umgesetzt, ohne dass dafür die Tabellenkalkulation Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert sein muss.

Festigen Sie Ihre neuen Kenntnisse mit über 100 Zusatzaufgaben in unserem Premium-Zugang, die Sie direkt in Ihrem echten Excel umsetzen können. Damit ist dieser Crashkurs die ideale Anleitung, um sich in kurzer Zeit mit den Grundlagen von Excel vertraut zu machen.

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Wie lange dauert es, um Excel zu lernen?

Die Frage nach der Lerndauer lässt sich ebenfalls nicht pauschal beantworten. Excel-Kurse bei der VHS oder anderen Bildungsinstituten können einige Tage oder auch mehrere Wochen oder gar Monate dauern. Das kommt auf den Turnus und den Umfang der Schulung an. Unter Umständen kann auch nach Absprache mit den Teilnehmenden eine andere zeitliche Vereinbarung getroffen werden.

Excel einfach lernen

Beim Selbstlernen hängt das Tempo im Wesentlichen davon ab, wie viel Zeit Sie täglich investieren können. Die grundlegenden Excel-Kenntnisse wie das Erstellen von Tabellen, das Sortieren und Filtern von Daten oder das Erstellen einfacher Formeln können Sie bereits in wenigen Tagen erwerben.

Einmaliges Lernen reicht meist nicht aus, um ein solides Verständnis zu entwickeln. Übung macht den Meister. Daher werden Sie nicht daran vorbeikommen, das Gelernte zu wiederholen und praktisch anzuwenden.

Für das Erlernen von fortgeschrittenen Funktionen zur Datenanalyse oder von komplexen Formeln sollten Sie mehr Zeit einplanen. Mitunter sind hierfür mehrere Monate erforderlich, ebenfalls wieder mit regelmäßiger Übung und Anwendung.

Excel zu lernen und zu beherrschen, ist ohnehin ein fortlaufender Prozess, da es immer wieder neue Funktionen und Programm-Updates gibt. Die ersten Schritte sind schnell gemacht. Danach heißt es, Excel so oft wie möglich in praktischen Situationen anwenden. Nur so festigen Sie Ihre neuen Kenntnisse und entwickeln sie weiter – ähnlich wie beim Erlernen einer Sprache.

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Merkmale eines guten Online-Kurses für Excel

Wenn Sie Excel mit einem Online-Training lernen, ist es wichtig, dass der Kurs gut strukturiert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Klare Lernziele

Ein gutes Lernprogramm für Excel definiert eindeutige und überprüfbare Lernziele. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie genau die für Sie wichtigen Fähigkeiten lernen, und Ihren Fortschritt dabei nachverfolgen.

Schrittweiser Aufbau

Der E-Learning-Kurs weist eine stufenweise Gliederung auf – von den Excel-Grundlagen hin zu den fortgeschritteneren Funktionen. So ist gewährleistet, dass Sie zuerst die wesentlichen Grundlagen lernen, bevor Sie zu komplexeren Themen übergehen.

Praxisorientierung

Ein guter Kurs zeichnet sich durch praxisnahe Anwendungen und Übungen aus. Mit Daten und Beispielen aus dem beruflichen Alltag können Sie Ihr Wissen leichter festigen und ihre Fähigkeiten nach und nach verbessern. Das Programm sollte daher über eine ausreichende Zahl an Aufgaben und Materialien verfügen, mit denen Sie das Gelernte einüben können.

Verständliche Erklärungen

Die Erklärungen und Anleitungen im Online-Training sind klar und konkret. Auch komplexere Zusammenhänge sollten allgemein verständlich erläutert sein und mit visuellen Darstellungen und praxistauglichen Beispielen veranschaulicht werden, um das Verständnis zu erleichtern.

Interaktive Elemente

Der Kurs vermittelt Ihnen die Lerninhalte nicht passiv, sondern leitet Sie geradewegs zur aktiven Mitarbeit an. Interaktive Elemente wie Wissenstests, Aufgaben und Übungen helfen Ihnen dabei, die erworbenen Kenntnisse zu prüfen und anzuwenden. Wenn die Interaktionen unterhaltsam und motivierend gestaltet sind, sorgen sie zudem für den nötigen Spaß am Lernen.

Vielfältige Lernmedien

In der Schulung werden verschiedene Lernmedien verwendet, wie z.B. Texte, Videos, Interaktionen und praktische Kurzanleitungen. Dadurch lernen Sie Excel auf abwechslungsreiche Art und Weise kennen und können die Arbeit mit dem Programm aus verschiedenen Perspektiven nachvollziehen.

Aktualität

Da Excel kontinuierlich weiterentwickelt wird, sollte auch das Online-Seminar auf dem neuesten Stand sein und die aktuellen Funktionen und Möglichkeiten von Excel abdecken. Nur so ist sichergestellt, dass Sie relevante Kenntnisse erwerben bzw. auffrischen.

Was werden Sie in Excel lernen?

Wenn Sie sich mit Excel beschäftigen, werden Sie im Wesentlichen drei Anwendungsbereiche kennenlernen:

  • Organisation
    Mit Excel können Sie Daten strukturiert aufbereiten und speichern. Sie lernen, wie Sie durch die Verwendung von Tabellenblättern Daten sortieren und filtern können und sich somit die Arbeit insbesondere mit großen Datenmengen erleichtern.
  • Präsentation
    Excel hält zahlreiche Möglichkeiten bereit, um Daten zu visualisieren. Sie lernen, wie Sie Diagramme und Grafiken erstellen können, um komplexe Daten anschaulich darzustellen.
  • Analyse
    Excel bietet vielfältige Werkzeuge zur Datenanalyse. Sie lernen, wie Sie mithilfe von Funktionen und Formeln komplexe Berechnungen anstellen, Daten systematisch untersuchen und wichtige Trends oder Muster identifizieren können.

Excel lernen für Anfänger

Um Excel effizient zu nutzen, sollten Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen. Zu den grundlegenden Fähigkeiten, die Sie als Einsteiger lernen sollten, zählen beispielsweise das Anlegen von Tabellenblättern, die Eingabe, Sortierung und Formatierung von Daten, die Auswahl und Anwendung von Formeln und Funktionen, das Erstellen von Diagrammen und Grafiken sowie der Ausdruck von Tabellenblättern.

Wenn Sie Excel zum ersten Mal lernen, können Sie sich zunächst mit kostenlosen Tutorials im Internet einen Überblick über das Programm verschaffen. Sie können sich dazu z.B. YouTube-Videos anschauen, die hilfreiche Tipps für Anfänger zeigen.

Um Excel von Grund auf zu lernen, ist es allerdings besser, einen didaktisch aufbereiteten Online-Kurs zu nutzen, der Sie systematisch und praxisbezogenen zum Ziel führt.

In einem solchen Lernprogramm werden Sie als Anfänger die Handhabung der folgenden grundlegenden Excel-Funktionen einüben.

  • Programmoberfläche
    Zunächst lernen Sie dabei den grundsätzlichen Aufbau von Excel kennen. Sie lernen, wo sich in der Programmoberfläche die wichtigsten Funktionen und Befehle befinden.
  • Tabellenblätter
    Im weiteren Verlauf lernen Sie genauer, wie Sie mit dem zentralen Element in Excel umgehen: den Tabellenblättern. Ein Tabellen- oder Arbeitsblatt kann durchaus mehr als eine Tabelle enthalten. Da ist es gut, wenn Sie lernen, wie Sie Tabellenblätter erstellen, benennen, kopieren und einfügen können.
  • Tabellenzellen
    Wenn Sie in Excel mit Tabellen arbeiten, arbeiten Sie immer auch mit Zellen. Sie lernen daher, wie Sie Daten effizient in Zellen eingeben und bearbeiten können. Außerdem lernen Sie die Funktionen zur Formatierung von Zellen kennen. Zum Beispiel, wie Sie die Größe von Zellen anpassen, Zellen markieren, kopieren und einfügen, oder wie Sie Zelleninhalte automatisch ausfüllen, sortieren oder löschen können.
  • Formatieren von Tabellen
    Bei der Arbeit in Excel ist es wichtig, schnell die gewünschten Informationen zu finden. Hierfür kommt dem Formatieren von Tabellen große Bedeutung zu. Sie lernen, wie Sie die Inhalte der Tabellen ansprechend und gut lesbar formatieren.
  • Druckvorbereitung und Druck
    Ob für Meetings, Präsentationen oder die eigene Arbeitsmappe – erstellte Tabellen müssen häufig ausgedruckt werden. Sie lernen, wie Sie den Ausdruck richtig vorbereiten und den Druck schließlich starten.
  • Dokumente verteilen
    In Zeiten von virtueller Zusammenarbeit und Datenaustausch wird die digitale Weitergabe von Dokumenten immer wichtiger. Sie lernen daher, wie Sie Ihre erstellten Tabellen an andere Personen elektronisch verteilen können.
  • Rechnen
    Zu guter Letzt kann man mit Excel auch rechnen, sehr gut sogar. Für den Einstieg lernen Sie, wie Sie die Tabellenkalkulation zum einen für grundlegende Berechnungen einsetzen. Zum anderen lernen Sie, automatisch Summen zu berechnen und aktualisieren zu lassen. Zudem lernen Sie, wie Sie Bezüge zwischen Tabellenzellen herstellen, um elegant und zeitsparend auf bestimmte Werte zuzugreifen.

Als Anfänger ist es wichtig, diese Excel-Grundlagen zu verstehen. Wenn Sie das beherrschen, sind Sie bereit für das nächste Level.

Los geht's

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Excel für Fortgeschrittene

Wenn Sie schon Kenntnisse in Excel haben, helfen Ihnen die fortgeschrittenen Funktionen dabei, Ihre Arbeitseffizienz zu steigern und Zeit zu sparen. Sie lernen, wie Sie präzisere Berechnungen durchführen, Daten effizienter analysieren und Ihre Dokumente auf ein professionelles Niveau bringen. Mit folgenden Aspekten werden Sie sich dabei vertraut machen:

  • Bezüge
    Bei der Arbeit mit Formeln und Funktionen sind Bezüge enorm wichtig. Sie lernen, wie Sie mit Bezügen effizient festlegen können, welche Werte aus der Tabelle in der Formel verarbeitet werden sollen. Mit geschickten Bezügen können Sie bei der Erstellung und späteren Änderung einer Tabelle viel Arbeit und Zeit sparen.
    Wenn sich Werte häufig ändern verwenden Sie am besten Zellenbezüge. Dadurch kann Excel flexibel auf die variierenden Werte zugreifen.
  • Fehlersuche
    Formeln in Excel können sehr lang und verschachtelt sein – und dadurch schnell unübersichtlich werden. Sie lernen daher, mit welchen Funktionen Sie auch komplexe Formeln bequem auf mögliche Fehler hin überprüfen können.
  • Funktionen
    Entdecken Sie die Welt der Formeln und Funktionen in Excel. Das Programm hält eine Vielzahl an Funktionen bereit, mit denen sich die Daten in einer Tabelle verarbeiten lassen. Sie lernen beispielsweise mit dem SVERWEIS und dem WVERWEIS zwei der mächtigsten Funktionen kennen. Diese Funktionen sind besonders dann hilfreich, wenn Sie in großen Tabellen mit vielen Daten arbeiten und schnell bestimmte Daten finden möchten.
    Ebenso mächtig ist die WENN-Funktion. Sie lernen daher, wie Sie mit dieser Funktion Bedingungen festlegen können, die Excel dann überprüft. Wenn die Bedingung erfüllt ist, gibt Excel einen bestimmten Wert zurück.
  • Datenbank-Tabellen
    Wenn es mal schnell gehen muss, sind Datenbank-Tabellen eine clevere Arbeitserleichterung. Sie lernen, wie Sie einen Bereich in Excel ruckzuck als ansprechende Tabelle formatieren. Mit wenigen Klicks erweitern Sie diese um nützliche Elemente, zum Beispiel durch eine automatisierte Summenzeile.
  • Diagramme
    Diagramme helfen Ihnen dabei, Daten zum Beispiel für betriebswirtschaftliche Berichte oder Statistiken anschaulich zu visualisieren. Sie lernen, wie Sie in Excel bloße Zahlenlisten mithilfe von Diagrammen in aussagekräftige Übersichten verwandeln und dadurch eine geeignete Interpretation der Daten ermöglichen. Hierzu lernen Sie, wie Sie verschiedene Diagrammtypen erstellen, Achsen beschriften, Datenreihen formatieren und Diagramme anpassen. So können Sie Ihre Informationen klar und verständlich präsentieren.
  • Bedingte Formatierung
    Neben Diagrammen ist die bedingte Formatierung von Zellen eine weitere gute Möglichkeit, um wichtige Werte in Tabellen optisch hervorzuheben. Sie lernen daher, wie sich die Zellenformatierung in Abhängigkeit vom Zelleninhalt automatisch ändern lässt. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass alle Zellen mit einem Wert unter 0 eine rote Schriftfarbe verwenden sollen.
  • Zellen gruppieren und ausblenden
    Insbesondere Berichte mit umfangreichen Daten müssen übersichtlich gestaltet sein, damit der Betrachter relevante Berechnungsergebnisse oder Trends sofort erkennen kann. Lernen Sie darum, wie Sie bestimmte Zellenbereiche gruppieren und anschließend komfortabel ein- und ausblenden können.
  • Zellen- und Blattschutz
    Komplexe Tabellen, die zahlreiche Formeln und Zellbezüge enthalten, haben eine kritische Schwachstelle: Wenn dort versehentlich eine Zelle verändert wird, die für die Berechnung wichtig ist, wird Excel ein falsches Ergebnis ausgeben. Sie lernen daher, wie Sie Zellen und Tabellenblätter vor unbeabsichtigten Änderungen effektiv schützen können.
  • Effizientes Arbeiten
    Effizientes Arbeiten mit Excel ist das A und O für Ihren Arbeitsalltag. Aus diesem Grund lernen Sie fortgeschrittene Funktionen kennen, mit denen Sie große Datenmengen leicht filtern, prüfen, automatisiert bearbeiten oder mit interaktiven Benutzeroberflächen ausstatten können.
  • Daten importieren und exportieren
    Im Arbeitsalltag liegen benötigte Daten häufig nicht direkt in Excel vor, sondern müssen aus anderen Quellen bezogen werden. Sie lernen daher, wie Sie externe Daten importieren und anschließend weiterverarbeiten können. Und auch den umgekehrten Fall lernen Sie kennen, also wie Sie Daten aus Excel für andere Systeme ausspielen können.
  • Pivot-Tabellen
    Wenn Sie große Datenmengen analysieren und auswerten müssen, ist die sogenannte Pivot-Tabelle das Mittel der Wahl. Sie lernen, wie Sie mit Pivot-Tabellen Daten geschickt verdichten, nach relevanten Informationen filtern und grafisch aufbereiten können.